Việt Nam · Nhà sản xuất và nhóm xuất khẩu
Chuẩn bị dữ liệu DPP mà khách hàng EU yêu cầu.
Khách hàng EU yêu cầu dữ liệu sản phẩm và tài liệu chứng minh? DPPLogic giúp nhóm của bạn ghi nhận yêu cầu, liên kết thông tin với nguồn, giao việc xử lý và rà soát trước khi xuất CSV hoặc JSON. Bắt đầu bằng một sản phẩm may mặc để kiểm tra toàn bộ quy trình.
Từ yêu cầu của khách hàng đến bộ dữ liệu có thể bàn giao
Bạn có thể là nhà máy cung cấp dữ liệu, thương hiệu tập hợp thông tin từ nhiều nhà máy hoặc nhà nhập khẩu cần rà soát hồ sơ. Trước tiên, hãy thống nhất ai yêu cầu thông tin, ai cung cấp chứng cứ và ai quyết định chấp nhận dữ liệu.
Yêu cầu thương mại của khách hàng và nghĩa vụ pháp lý là hai vấn đề cần được kiểm tra riêng. Việc có khách hàng EU không tự nó xác định một thời hạn DPP hoặc một bộ trường dữ liệu bắt buộc chung cho mọi sản phẩm.
- Liên kết mã sản phẩm của khách hàng với mã sản phẩm hoặc phiên bản của nhà máy.
- Ghi nhận từng giá trị cùng đơn vị, cách diễn đạt trong nguồn và tài liệu tham chiếu.
- Theo dõi thông tin còn thiếu hoặc mâu thuẫn, người phụ trách và ngày đến hạn.
- Rà soát kết quả và xuất bộ dữ liệu để bàn giao cho khách hàng hoặc đơn vị cung cấp hộ chiếu sản phẩm.
Ví dụ minh họa: hồ sơ của nhà cung cấp chưa khớp phiên bản sản phẩm
Tình huống giả định, không phải hồ sơ khách hàng: người mua yêu cầu thành phần vật liệu của áo mã VN-104, phiên bản B. Bản khai của nhà cung cấp lại ghi phiên bản A. Nhóm chưa có cơ sở để chấp nhận bản khai đó cho phiên bản B.
Trạng thái READY là trạng thái nội bộ của quy trình, không phải chứng nhận tuân thủ.
| Thông tin cần xử lý | Cách nhóm xử lý trong DPPLogic |
|---|---|
| Sản phẩm cần rà soát: VN-104, phiên bản B | Ghi đúng mã và phạm vi phiên bản của sản phẩm. |
| Bản khai hiện có: phiên bản A | Lưu tham chiếu tới tài liệu và ghi nhận sự không khớp; tài liệu vẫn nằm trong hệ thống của bạn. |
| Chưa có chứng cứ phù hợp cho phiên bản B | Giữ nội dung ở trạng thái chờ rà soát, giao người phụ trách yêu cầu nhà cung cấp làm rõ. |
| Nhà cung cấp bổ sung hoặc giải thích chứng cứ | Người rà soát kiểm tra phạm vi, nguồn và giá trị trước khi chấp nhận hoặc từ chối. |
| Nhóm đã hoàn tất việc rà soát bộ dữ liệu | Chuẩn bị bản dữ liệu nội bộ có phiên bản và xuất CSV hoặc JSON để bàn giao. |
Chọn công cụ theo cách nhóm làm việc với nhà cung cấp
Gói Free hỗ trợ nhập sản phẩm và dữ liệu từng mục, theo dõi chứng cứ, rà soát và xuất CSV/JSON. Bạn tự gửi các yêu cầu thông tin cho nhà cung cấp.
Professional và Business bổ sung nhập danh mục từ CSV, nhập bảng trả lời của nhà cung cấp, yêu cầu chung cho tối đa 25 sản phẩm và liên kết trả lời bảo mật cho từng yêu cầu. Nhà cung cấp có thể trả lời qua liên kết mà không cần tài khoản DPPLogic; câu trả lời vẫn chờ nhóm của bạn rà soát.
Bắt đầu với phạm vi sản phẩm được hỗ trợ
Bộ yêu cầu cho dệt may và sắt thép hỗ trợ công việc chuẩn bị. Bộ yêu cầu về pin đang ở giai đoạn nghiên cứu và không bao quát đầy đủ các yêu cầu pháp lý. Các bộ yêu cầu là danh mục làm việc; nguồn của chúng chưa được luật sư hoặc cơ quan quản lý rà soát.
DPPLogic lưu dữ liệu và tham chiếu chứng cứ, không tải lên hoặc lưu trữ tài liệu gốc. Phần mềm không công bố hộ chiếu sản phẩm, tạo mã QR, tự gửi email hay tự giám sát thay đổi pháp luật.
Thử quy trình với một sản phẩm cụ thể
Chọn một sản phẩm, một yêu cầu dữ liệu từ khách hàng và một tham chiếu chứng cứ. Kiểm tra xem nhóm có thể tìm được thông tin còn thiếu, phân công người xử lý và tạo bản xuất hữu ích cho khách hàng hay không.
Nếu người mua đang điều phối nhiều nhà máy, hãy thống nhất bên sở hữu không gian làm việc. Nhà sản xuất cung cấp thông tin và tổ chức trả phí cho phần mềm có thể là hai bên khác nhau.
Gói Free có tối đa 5 sản phẩm, 1 thành viên và 3 nhà cung cấp. Xem cách truy cập không gian làm việc trước khi chọn gói.
Bắt đầu với một sản phẩm